変形労働時間制を採用している企業では、「法定労働時間の総枠」という考え方により超過勤務手当が発生する時間を計算していると思います。
今回は、この「法定労働時間の総枠」の計算方法について、じっくり解説したいと思います。
それでは、いってみよう！
法定労働時間の総枠とは
「法定労働時間の総枠」の計算方法？いきなりどうしたんですか。今回マニアックすぎませんか？
そのとおりだね、しかし何を計算しているのかよくわからないと感じる人もいるだろうから、ちょっと掘り下げて解説してみようと思う。
労働基準法第32条では、使用者は労働者に対し、１日につき８時間、１週間について40時間を超えて労働させることができないと定められています。（10人未満の商店などは、１週間44時間の場合もあります。）
例外は、３６（サブロク）協定を結んだ場合ですよね。
そのとおり。しかし、それ以外でもいくつか例外があって、その一つが、変形労働時間制だ。
変形労働時間制には、「１か月単位」、「フレックスタイム」、「１年単位」、「１週間単位」とあり、変形労働時間制を採用している場合は、先ほどの１日８時間、１週間40時間以上労働者を働かせることが許されています。
たとえば１か月単位の変形労働時間制の採用理由として、「うちの会社は、月末が忙しいから１日９時間働いてほしいけど、月初は暇だから１日７時間でいいんだよね。」と言った働き方をさせることができる。
採用するには、就業規則の作成や労使協定の届出が必要だったりするので注意が必要ですね。
法定労働時間の総枠の計算方法
法定労働時間の総枠の計算方法について、ここからは、便宜上、「１か月単位」の変形労働時間制について、解説を進めます。（また、週法定労働時間は、40時間とします。）
いろはさんが１か月単位の変形労働時間制を採用しようとする企業のシフト表（所定労働時間）を作成中のようです。
えーと、月末が忙しいから10時間働いてもらって、月初は暇だから７時間半っと、、、所定労働時間ってどうやって決めればいいのかしら。なんか際限なく労働時間が増えていきそうな…
対象期間（例えば１か月単位の変形労働時間制なら１か月）を平均して１週間の労働時間が週法定労働時間を超えないように所定労働時間を定める必要があるよ。
…日本語でお願いします。
労働時間は、各日や各週で８時間や40時間を超えてもいいけど、対象期間（１か月）内で平均を取った場合に１週間で40時間を超えないように総時間が決められているということ。これが「法定労働時間の総枠」と言われているものだ。具体的に計算式を見てみよう。
法定労働時間の総枠 ＝ 週法定労働時間（４０時間） × 変形期間の暦日数 ／ ７
「法定労働時間の総枠」を超えた場合は、法定労働時間を超過しているため、時間外労働手当が発生することになります。
式の意味が全く理解できません。
よし、簡単な事例から、式を変形して行こう。計算を簡単にするために２月のAさんの週平均の労働時間を計算してみよう。うるう年でない２月ね。
２月のAさんの総労働時間200時間でした。週平均の労働時間は、何時間でしょうか。（うるう年ではない。）
週平均の労働時間でしょ？うるう年でない２月は28日だから、つまり月にぴったり４週間あるわ。だから、200時間÷４週間で50時間。週平均の労働時間は、50時間ね。
２００時間÷４週間＝５０時間
そうそう、正解。今、話したところだけど、１週間は７日だから、式を置き換えるよ。ここまでOK？
200時間÷２８日／７日＝５０時間
え、えぇ。まだ、大丈夫だわ。
次に対象期間（１月）内で平均を取った場合に１週間で40時間を超えないような総時間が知りたいから、総時間をXと置こう。次の式になるよね。
X時間÷２８日／７日＝40時間 この式をXについて解くと X時間×７日／28日＝40時間 X時間＝４０時間×２８日／７日 となる。
「法定労働時間の総枠」と同じ形の式になったわ。
X時間＝160時間
この月の場合は、160時間までであれば、所定労働時間を変形して作成することができる。28日は２月の暦日数だから、たとえば31日まである８月では、式を次のようにすればいい。
法定労働時間の総枠＝４０時間×３１日／７日
≒１７７.１時間
なんとなくわかった気がするわ。
「法定労働時間の総枠」を超える場合以外にも時間外労働手当が発生する場合もあります
所定労働時間は、就業規則その他これに準ずるものにより決める必要がありますが、この定めた日が８時間を超える場合は、その時間（例えば１日９時間）を、それ以外の日は８時間を超えた場合は、「法定労働時間の総枠」に達していなくても、時間外労働手当が発生するので、注意が必要です。１週40時間の場合も同様です。
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